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會議用車不容忽視

2019-3-14 15:06:02 23 來源:原創

在舉辦大型會議的時候,可能會有不同城市的與會者參加,需要安排車輛在機場火車站等地方接送與會人員。或者有些會議會議住地距會場較遠,這樣的情況下,也需要安排車輛接送。 一場會議的成功舉辦,會議用車也是很重要的。在會議期間,要根據與會人數盡可能組織足夠的車輛,以保證會議的需要。對于集體活動用車,因為車輛多,必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員按號入座,有序乘車。零星用車,必須建立用車制度,規定用車的范圍和任務,履行批準手續。當然,領導干部的用車一定要按規定予以保證。

在舉辦大型會議的時候,可能會有不同城市的與會者參加,需要安排車輛在機場火車站等地方接送與會人員。或者有些會議會議住地距會場較遠,這樣的情況下,也需要安排車輛接送。

一場會議的成功舉辦,會議用車也是很重要的。在會議期間,要根據與會人數盡可能組織足夠的車輛,以保證會議的需要。對于集體活動用車,因為車輛多,必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員按號入座,有序乘車。零星用車,必須建立用車制度,規定用車的范圍和任務,履行批準手續。當然,領導干部的用車一定要按規定予以保證。

今天,就和大家分享幾點用車的注意事項:

1.提供與會議規格相符合的車型。

2.把與會人員的名單,航班/車次,人數發給車隊,要求車隊根據航班或車次的時間來安排車輛的時間,要提前0.5-1小時到指定的位置等候。

3.航班的取消和延誤要及時和車隊的計調取得聯系,便于調整車輛。

4.駕駛員態度好,及時為客人開啟車門。上下車時幫助客人取放行李,下車時檢查車上有無客人的物品遺失。

5.車身內外干凈,車輛各項安全指標要合格。

6.會后車輛使用情況,需嚴格核對確認。

在會議用車方面,一定要做到未雨綢繆,不然有可能就會成為會議的一個敗筆。尊義會議,會議活動的整體服務商,愿為您的會議奉獻自己的一份力量。

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